国際関連

海外研修助成制度

================2023年度 海外研修助成制度 募集要項================

海外研修助成制度は、本会会員の国際学会参加や国際交流の支援を推進することで、国際貢献・人材育成に寄与することを目的としています。2023年度は海外で開催される学会における、作業療法に関連する研究発表や海外の作業療法に関連する施設への訪問に対して募集し、決定すれば費用の一部を補助します。希望者は下記の要領で申請してください。会員からの多数の申請を期待します。

1. 補助対象: 海外で開催される学会における作業療法に関連する研究発表、もしくは海外の作業療法に関連する施設への訪問を予定している本会正会員(5名程度まで)

2. 補助額 : 30万円以内
        交通費、宿泊費、学会参加費、海外旅行傷害保険、研修に関わる費用の一部を補助
      (Web開催の場合には学会参加費に限る)

3.申請資格 :下記の条件を全て満たしていること
 i. 募集締切日において、本会の正会員歴が満3年以上であること
 ii. 筆頭演者としての作業療法に関連する分野での学会発表(国際学会/国内学会、海外開催/国内開催、口頭発表/ポスター発表を問わない)または筆頭著者としての原著論文のいずれか1編以上あること
 iii. 学会発表は、筆頭演者として演題が採択されていること 
        施設訪問は、訪問予定施設からの研修許可を証明する資料(invitation letter等)があること
 ⅳ.施設訪問は、所属長の推薦書が提出できること
 v.原則、学会発表もしくは施設訪問に関して他の助成金を取得していないこと

4. 募集期間 :2022年9月1日~2022年10月31日23時まで

5. 補助対象期間:2023年4月1日~2024年3月31日

6. 申請方法 :
申請者は次の申請書類を下記≪書類≫より入手し、必要事項を記入のうえ、募集期間内に「9.書類提出先」まで郵送およびメールで提出してください。記載方法については、「海外研修助成制度書類作成の手引き」の「申請書作成上の留意事項」(資料6)を参照してください。

【申請書類】
<学会発表、施設訪問共通>
(1) 履歴書(様式1)
(2) 予算申請書(旅程表)(様式5)
<学会発表>
(3) 申込書_学会発表用(様式3)
(4) 発表予定の海外学術集会の名称、会期、開催場所、投稿抄録のコピー、採択通知
<施設訪問>
(5) 推薦状(様式2)
(6) 申込書_施設訪問用(様式4)
(7)訪問予定施設からの研修許可を証明する資料(invitation letter等)(コピー可)
*演題募集期間との関係で、
採択通知を申請時に送付できない場合は後日の提出を可とします。学会からの採否通知結果は本会事務局国際部担当者宛に速やかに提出してください。
*旅費(航空機はエコノミークラス運賃、その他公共交通機関)、宿泊費、学会参加費の領収証等は学会もしくは施設訪問終了後に提出してください。
*採択後に何らかの理由で補助対象となった学会もしくは施設訪問が補助対象期間に行われない状況となった場合、補助は原則中止されます。

7. 成果報告 :
補助を受けた会員は、学会発表もしくは施設訪問を終了後に指定された締切日までに、海外研修助成制度実績報告書と会計書類・報告書を提出してください。実績報告書は、本会ホームページ、機関誌、本会主催の研修会などで公開されます。なお、演題発表成果を査読付き学術論文誌等へ投稿・掲載することを期待します。

8. 著作権とデータの二次的使用 : 
補助を受けた会員の実績報告書の著作権(著作人格権、著作財産権)は報告者(著者)に帰属します。報告者は、本会に、それが公益事業に役立てるために行う実績報告書の複写・複製・翻訳・翻案・要約および第三者への転載の許諾の権利を譲渡するものとします。

9. 書類提出先 : 
封筒の表に「海外研修助成制度関連書類在中」と朱書きの上、簡易書留またはレターパックでご郵送ください。また同時に、書類のファイルを下記メールアドレスまで送付してください。
〒111-0042 東京都台東区寿1-5-9 盛光伸光ビル7階
一般社団法人日本作業療法士協会事務局「国際部担当者」宛
TEL:03-5826-7871 FAX:03-5826-7872
Email:kaigaigrant@jaot.or.jp

≪書類≫こちらからダウンロードしてください。
2023年度海外研修助成制度 募集要項
2023年度海外研修助成制度 書類作成の手引き
様式1(履歴書)様式2(推薦状)様式3(申込書_学会発表用)様式4(申込書_施設訪問用)様式5(予算申請書(旅程表))
・様式6(実績報告書_学会発表用)、様式7(実績報告書_施設訪問用)、様式8(会計報告書) (準備中)

≪お問い合わせ≫
一般社団法人日本作業療法士協会事務局 国際部担当者 宛
Email:kaigaigrant@jaot.or.jp
注:お問い合わせの際は会員番号、会員氏名を必ずご記載ください。

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国際部では教育部との連携のもと、e-ラーニング講座「英語での学会発表 抄録・ポスター・スライド作成はじめて講座」を配信し、重点課題研修「英語で学会発表しよう」の開催も予定しています。本制度への申請にあわせて、これらセミナーへの参加を推奨します。詳細は「研修会」ページをご覧ください。

<2022年度開催予定のセミナー情報>
英語で学会発表しよう!コミュニケーション編~抄録作成・質疑応答・多国籍コミュニケーションのポイント~
対象:日本作業療法士協会正会員
日時:2023年2月5日(日)(予定)
定員:30名
参加費:4,000円
講師:高橋香代子氏(北里大学)他

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